Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivchef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og engageret arkivchef til at lede og udvikle vores arkivafdeling. Som arkivchef vil du have det overordnede ansvar for at sikre korrekt opbevaring, organisering og tilgængelighed af virksomhedens eller institutionens dokumenter og arkivalier. Du skal sikre, at arkivets drift følger gældende lovgivning og standarder inden for arkivområdet, samtidig med at du optimerer arbejdsgange og implementerer digitale arkivløsninger. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og andre afdelinger for at understøtte informationsstyring og dokumenthåndtering på tværs af organisationen. Det er vigtigt, at du kan motivere og lede dit team, samt have en strategisk tilgang til arkivets rolle i organisationens fremtidige udvikling. Stillingen kræver en person med stor faglig indsigt, gode kommunikationsevner og evnen til at arbejde struktureret og selvstændigt. Du vil få mulighed for at sætte dit præg på arkivets udvikling og sikre, at vigtige informationer bevares og er tilgængelige for relevante brugere.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og udvikle arkivafdelingen og dens medarbejdere
- Sikre korrekt opbevaring og organisering af dokumenter og arkivalier
- Implementere og vedligeholde digitale arkivsystemer
- Overholde gældende lovgivning og standarder for arkivdrift
- Samarbejde med andre afdelinger om informationsstyring
- Udarbejde arkivpolitikker og procedurer
- Planlægge og gennemføre arkivprojekter og -optimeringer
- Sikre tilgængelighed og brugervenlighed af arkivmateriale
- Rapportere til ledelsen om arkivets status og udvikling
- Motivere og støtte medarbejderne i daglige opgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for arkiv, informationsvidenskab eller lignende
- Erfaring med ledelse af arkivfunktioner
- Kendskab til arkivlovgivning og standarder
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Erfaring med digitale arkivsystemer og IT-værktøjer
- Evne til at arbejde strategisk og selvstændigt
- Gode samarbejdsevner og teamledelse
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og sikkerhed
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Initiativrig og løsningsorienteret tilgang
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ledelse af arkivfunktioner?
- Hvordan sikrer du overholdelse af arkivlovgivningen i praksis?
- Kan du beskrive en situation, hvor du har implementeret et digitalt arkivsystem?
- Hvordan motiverer du dit team i daglige opgaver?
- Hvordan håndterer du konflikter eller udfordringer i en afdeling?
- Hvilke metoder bruger du til at optimere arkivprocesser?
- Hvordan sikrer du tilgængelighed og brugervenlighed af arkivmateriale?
- Hvordan arbejder du strategisk med arkivets rolle i organisationen?
- Kan du give et eksempel på et arkivprojekt, du har ledet?
- Hvordan holder du dig opdateret med udviklingen inden for arkivområdet?
